​​„Wir unterstützen Organisationen dabei, Projekte messbar schneller, schlanker und ressoucenschonend umzusetzen – mit einem aus vielen unterschiedlichen Methodiken ausgearbeitetem Lean-PM-Framework setzen wir dies praxisnah und jeweils projektspezifisch im operativen Projektmanagement um.“

schnell umsetzbarer Lean-PM-Ansatz:

1. Projektstart
• Projektziele und Scope festlegen
• Rollen & Verantwortlichkeiten klären
• Transparente Projektstrukturen aufsetzen

2. Projektorganisation
• Operativ tätiges Projektkernteam
• Klar definierte Kommunikation
• „Single Source of Truth“ für Dokumente

3. Transparentes Arbeitspaketemanagement
• aktive Aufgabenübernahme und Zwischenstandkommunikation
• Kleine Arbeitspakete
• Begrenzte parallele und klar priorisierte Arbeit (WIP-Limit)

4. Unterstützung bei Hindernissen
• Blockaden, Eskalationen sofort sichtbar machen
• Als Team Lösungswehe besprechen
• Entscheidungen herbeiführen

5. Steuerung & Monitoring
• Fokus auf Durchlaufzeit statt Auslastung
• Regelmäßiger Abgleich mit Projektziel
• Messung von Fortschritt über erledigte Wertbeiträge

6. Meetings & Rituale
• Nur bei Mehrwert
• Klare Agenda mit Zeitstempeln und Timeboxing
• Effiziente Ergebnisprotokollierung

7. Kontinuierliche Verbesserung
• Regelmäßige Rückkopplungen und Lernen während operativer Umsetzung
• Identifikation von Engpässen
• Anpassung von Vorgehen & Prozessen

8. Projektabschluss
• Zieleabgleich und Entlastung Projektleitung
• Lessons Learned dokumentieren
• Abschluss klar kommunizieren mit Übergabe in die Linie   

einfache mögliche Transformationsansätze für unmittelbaren Outcome (Reihenfolge willkürlich):

KAIZEN - Verbesserungen durch mikroskopische Veränderungen
Kaizen steht für die konsequente, tägliche Weiterentwicklung durch kleine, realisierbare Schritte, die große Wirkung entfalten. Es befähigt Teams, Verschwendung zu eliminieren, Prozesse zu vereinfachen und Exzellenz alltäglich erreichbar zu machen.
Kaizen schafft eine Kultur, in der jeder Mitarbeitende aktiv zur Veränderung beiträgt – nachhaltig, pragmatisch und wirksam.

IKIGAI - das "Warum" und die zu schaffenden wirklichen "Mehrwerte"
Ikigai verbindet das, was wir gut können, lieben, brauchen und wofür wir bezahlt werden – die Basis echter Transformation. Es hilft Organisationen und Menschen, ihren inneren Antrieb zu entdecken und Veränderung aus einem starken, klaren Warum heraus zu gestalten.
Ikigai macht Transformation sinnorientiert: nicht nur effizienter, sondern erfüllender und zukunftsweisender.

WABI SABI: Abschied von der Perfektion, Rückschläge gehören dazu
Wabi Sabi erinnert daran, die Schönheit im Unfertigen und Unvollkommenen zu erkennen – ein essenzielles Mindset in Veränderungsprozessen. Es lehrt, Fehler als wertvolle Entwicklungsschritte zu sehen und Wandel gelassen, menschlich und realistisch zu gestalten.
 Wabi Sabi stärkt die Fähigkeit, mit Komplexität und Imperfektion konstruktiv umzugehen – ein Schlüssel für resiliente Teams.

GAMBARU: das Beste geben - Transformationsvorhaben nicht abbrechen
Gambaru steht für Beharrlichkeit, Verantwortung und den Willen, Herausforderungen mit Disziplin und positiver Haltung zu meistern. Es fördert eine Kultur des gemeinsamen Durchhaltens – insbesondere in anspruchsvollen Transformationsphasen.
Gambaru macht Veränderung robust: auch wenn es schwierig wird, bleibt das Team fokussiert, engagiert und lösungsorientiert.

GEMBA WALK: Gang zur Quelle der Wertschöpfung 
Der Gemba Walk als Lean-Management-Maßnahme, bei der man gezielt zu den Quellen der Wertschöpfung geht, um Prozesse in der Praxis zu beobachten und zu verstehen. Ziel ist es, Anwenderthemen, Verschwendungen und Verbesserungspotenziale durch Beobachtung und Dialog mit den Mitarbeitenden zu erkennen. Im Lean-pm-praxis unterstützt der Gemba Walk eine faktenbasierte Steuerung, stärkt die direkte Kommunikation und die Akzeptanz von Transformationen und fördert kontinuierliche Verbesserungen.

So wird Ihr Projektmanagement zu einem echten Erfolgsfaktor – für eine moderne, zukunftssichere und effiziente Organisation. die wichtigsten Punkte als Übersicht:

• Entwicklung und Implementierung einer umfassenden Projektmanagementstrategie
• Etablierung und Weiterentwicklung der Projektmanagementmethodik
• Leitung interdisziplinärer Projektteams und Koordination aller Projektphasen
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, Zeitplänen und Budgetvorgaben
• Umsetzung von projektbezogenem Risikomanagement, Projektcontrolling und Changemanagement
• Reporting an Stakeholder und Geschäftsführung inklusive Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Analysen und ausgearbeiteten Präsentationen
• Sicherstellung der Effizienz, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit auch über Reviews, aktivem „Hinhören, Hinsehen und „zwischen-den-Zeilen-lesen“
• Fachliche Führung und Koordination aller Projektbeteiligten
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen und strategischen Bereichen sowie Entwicklung strategischer Konzepte
• Optimierung von organisatorischen, medizinisch-fachlichen Prozessen sowie Innovations- sowie Transformationsumsetzungen
• Etablierung von Strukturen, um Kolleginnen und Kollegen zu entwickeln und zu unterstützen sowie die Kultur des „zusammen und voneinander lernen“
• Recherche und Analyse, Aufbereitung und Präsentation inklusive Bewertung
• Handlungsempfehlungen von Themen bezüglich strategischer und organisatorischer Unternehmens- und Organisationsentwicklung
• Übergreifende interdisziplinäre Kommunikation und Koordination zu allen medizinischen Fachbereichen wie etwa medizinischen, administrativen und technischen Abteilungen sowie zu externen Lieferanten, Partnern und Dienstleistern
• Koordination, Steuerung und Umsetzung von Projekten im Auftrag der Geschäftsführung