Beispielprojekt

Klassische Umsetzung mit agilen Anteilen

​​Initiierungsphase

​ In dieser Phase wird das Projekt definiert und die grundlegenden Ziele festgelegt. Es ist entscheidend, alle Stakeholder einzubeziehen.

Kernthemen und wichtigste Vorlagen
• Projektsteckbrief mit Umfeldanalyse
• Projektorga. mit Rollen, Verantwortlichkeiten, Eskalationsstufen
• Anforderungsmanagement, Verträge und Aufträge mit Projektscopes je Lieferant
• Gesamtkonzept inkl. IT-Sicherheit, Datenschutz, Applikationsliste/SSt.
• Stakeholdermanagement und Kommunikationsplan
• Definition von Freigabesteuerungen, Quality Gates und Abnahmeprotokollierungen

​​Planungs- und Umsetzungsphase

​Hier wird das Projekt geplant und operativ bearbeitet. Ressourcen werden zugewiesen und die Umsetzungsarbeit beginnt.

Kernthemen und wichtigste Vorlagen
• Arbeitspaketemanagement inkl. Ressourcenmanagement 
• Zeit- und Meilensteinplanung
• Etablierung einer effizienten, operativen Regelkommunikation
• Risikoanalysen und Risikomanagement
• Zielmanagement und Controlling
• Testkatalog mit dazugehörigem Funktionstests und Dokumentationen
• Changemanagement
• Reporting unter anderem über regelmäßige Statusreports
• Kennzahlen zu Budgets und Verbräuchen, Fertigstellungsgraden und Forecasts
• Führen einer transparenten offenen-Punkte-Liste
• Projekttagebuch, Entscheidungslogging

​Test- und Schulungsphase

​ In dieser Phase werden Tests durchgeführt, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß funktioniert. Schulungen für die Benutzer sind ebenfalls wichtig.

Kernthemen und wichtigste Vorlagen
• Testkatalog und Funktionstests
• iterative Abstimmungsschleifen mit den key-usern als Anwendervertreter
• Offene-Punkte-Liste
• Themenspeicher
• Schulungskonzepte
• Schulungspläne für Administratoren, key-usern, Endanwendern
• GoLive-Anwendersupportkonzept
• Übergangsdrehbuch und GoLive-Ablaufplanung inkl. deren Kommunikation  

​​Produktivstart

​ Das Projekt wird in die Produktivbetrieb überführt. Alle Systeme müssen getestet, freigegeben und betriebsbereit sein.

Kernthemen und wichtigste Vorlagen
• Kommunikation wie geplant
• ggf. letzte Anpassungen (Schnittstellenumstellungen/(Teil-)Migrationen von Daten)
• letzte geplante Funktionstests
• Betriebsbereitschaftserklärung
• Betreuung
• Kommunikation im Team mit Doku. einlaufender Anfragen (spätere Analyse)
• offene-Punkte-Liste pflegen
• Reporting an Stakeholder, Anwender, Management 

Abschlussphase

​ Das Projekt wird offiziell abgeschlossen. Eine Nachbesprechung findet statt, um Erkenntnisse zu gewinnen, gemeinsam Erfahrungen und Meinungen auszutauschen und für zukünftige Projekte zu lernen.

Kernthemen und wichtigste Vorlagen
• Übergabe des Projektes in den Linienbetrieb
• Projektdokumentation mit Statistiken wie Nutzungsgraden
• Projektabschlussbericht mit Handlungsempfehlungen
• Feedback-/Zufriedenheitsbefragung Anwender
• Fakturierungsabschluss
• Projekt-/Teamreview und Lessons Learned
• Auflösung der Projektstrukturen und -teams nach Freigabe durch den Projektauftraggeber